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CONSEIL STRATEGIQUE EN CREATION D'EVENEMENTS INTERNES ET EXTERNES

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Vous avez besoin de réunir vos équipes pour les informer, les motiver ou les récompenser,
Vous devez coordonner vos plans d’action avec l’ensemble des forces vives de votre entreprise,
 
Vous avez pensé à faire plusieurs réunions au bureau, envoyer des documents de synthèse pour informer tout votre réseau, lancer un programme de récompense de vos commerciaux à travers un mailing attractif,..
 
Vous souhaiteriez profiter de la valeur ajoutée de vos collaborateurs en les associant à une réflexion stratégique à travers des ateliers de travail en groupe,
 
 
Pourquoi ne pas regrouper toutes les actions que vous envisagez au sein d’un Evénement pensé, organisé, structuré qui va décupler les effets de vos efforts vers vos équipes, les séduire, marquer les esprits pour les mois à venir et ainsi mobiliser toute l’entreprise vers ses objectifs annuels ! Un Evénement qui va rentabiliser vos investissements !
 
 

Plus qu’un séminaire, une convention, une réunion de travail, nous allons concevoir et  organiser ensemble votre Evénement Entreprise.

 

> Nous allons tout d’abord réfléchir ensemble sur vos enjeux et bâtir un programme particulièrement adapté à votre situation de business.
Puis nous allons décidé du meilleur format de cette rencontre, du lieu qui devra  servir vos messages et respecter votre culture d’entreprise, des activités que nous pourrons y associer et enfin de tous les détails qui feront de cet Evénement un rendez-vous professionnel et exceptionnel, vecteur de votre réussite.

 

> Finalement nous inscrirons cette rencontre dans le temps, imaginant les futures étapes dont votre entreprise (ou département) aura besoin afin de manager sa performance!

 

> Carrefour de vos challenges, votre Evénement Entreprise est baptisé formellement, inscrit ainsi dans vos plans annuels et dans l’esprit de vos collaborateurs, devenant ainsi le vecteur d’une communication d’entreprise dynamique et innovante.

 

EXEMPLE DE REALISATION

Organisation de séminaire Grands Clients
CONTEXTE
L’entité européenne de l' entreprise a de mauvaises relations avec son premier client représentant dans certains pays plus de 50% de ses ventes. Pour certaines filiales, il est même impossible de rencontrer les équipes. Il est donc impératif de changer ce mode relationnel afin de sécuriser le CA de l’entreprise.
OBJECTIFS
Créer un espace  qui permette à chacun d’exprimer ses rancoeurs, ses doutes, ses problématiques et insuffler un nouveau départ entre les équipes des 2 entités. Bâtir les fondations pour une coopération fructueuse.
REALISATION
Est organisée une rencontre entre le management de chaque filiale européenne du client concerné et le management de l'entreprise. Un lieu très attractif  et ludique (3 jours de réunion dans une station alpine) est choisi afin de sécuriser la présence des clients. L'équipe invitante prépare la réunion en amont en rencontrant ses clients et en élaborant des plans d’action communs qui seront présentés lors du meeting pays par pays.
Pendant le séminaire la partie ludique (ski,.) est très privilégiée (40% du temps) mais organisée de façon à ce que les équipes des 2 entreprises profitent ensemble de ce temps de loisir afin de créer un lien autre que professionnel.
La partie travail se déroule sous forme de réunions plénières et de workshops sur des sujets de préoccupation ou d’intérêt des clients. Les conclusions qui en découlent sont  prises en compte dans les plans d’action mis en place par pays.
RESULTATS
Cette réunion a été le départ d’un partenariat qui a donné des fruits dès la première année. Très soupçonneux au début, les clients ont été convaincus de la sincérité de l'approche de leur fournisseur, les malentendus ont été dissipés dès la première réunion. Les bénéfices retirés de cette action perdurent aujourd’hui (7ème année de réalisation pour ce qui est, maintenant, un grand rendez vous annuel) et cette initiative a été reprise dans d’autres départements de l’entreprise et dans d’autres régions (États-unis).
Le retour sur investissement a été obtenu dès la 2ème année grâce à de nouvelles actions, mises en place sur le terrain, génératrices de profit.